ゼロ予算でメディア露出！プレスリリースで地域に情報を届ける実践ガイド
デジタルマーケティングに取り組みたいけれど、専門家に依頼する予算がない。広告費もかけられない。そのようなお悩みをお持ちの地域ビジネスオーナー様は多いかと存じます。
ウェブサイト「ゼロ予算マーケティング術」では、無料または低コストで実践できるデジタルマーケティングの手法をご紹介しておりますが、今回は少し視点を変え、「プレスリリース」という情報発信の手法に注目し、お金をかけずに地域メディアに取り上げられ、集客に繋げるための具体的な方法を解説いたします。
プレスリリースと聞くと、大企業が行う広報活動のように感じるかもしれません。しかし、地域に根差した小規模な店舗やビジネスこそ、地元のメディアにアプローチするチャンスが大いにあります。地域のメディアは、新鮮で地域に役立つ情報を常に探しているためです。
プレスリリースとは何か
プレスリリースとは、企業や団体が、新商品・新サービスの情報、イベントの告知、新しい取り組みなどをメディア（新聞社、テレビ局、出版社、ウェブメディアなど）に向けて公式に発表する文書のことです。これをメディアが「ニュース価値がある」と判断した場合、記事として取り上げてもらえる可能性があります。
なぜ地域ビジネスにプレスリリースが有効か
地域ビジネスにとって、プレスリリースは非常に有効な手段となり得ます。その理由はいくつかあります。
- コストがかからない: プレスリリース自体を作成し送付するのに、特別な費用はかかりません。必要なのは、情報を整理し、文書を作成する時間と労力のみです。
- 高い信頼性: テレビや新聞といったメディアに取り上げられることは、広告とは異なり、メディア自身がその情報に価値があると判断した証拠です。これにより、読者や視聴者からの信頼を得やすくなります。
- 幅広い層へのリーチ: 地域メディアは、その地域に住む幅広い年齢層の人々に情報を届ける力があります。普段インターネットを使わない層にも情報を届けられる可能性があります。
- 集客への貢献: メディアで紹介されることで、店舗やビジネスの認知度が向上し、「行ってみよう」「買ってみよう」という行動に繋がりやすくなります。
プレスリリースで伝えるべき内容
地域メディアが関心を持つ可能性のある情報は、以下のようなものが考えられます。
- 新商品や限定メニューの提供開始: 特に地域ならではの素材を使ったものや、季節限定のものなど。
- 新しいサービスの開始: 例えば、配達サービス開始、オンライン予約導入、特定のニーズに特化したサービスなど。
- イベントやワークショップの開催: 地域住民が参加できるお祭り、体験会、セミナーなど。
- 店舗の開店や移転、リニューアル: 新しい店舗情報。
- 地域貢献活動: 清掃活動への参加、地元の学校への寄付、地域のイベントへの協力など。
- ユニークな取り組みやストーリー: 他にはない独自のサービス、お店の歴史、経営者の特別な思いなど。
重要なのは、「地域の人々にとって役立つ情報か」「ニュースとして面白いか」という視点を持つことです。
プレスリリースの基本的な構成要素
プレスリリースは、メディア担当者が短時間で内容を把握できるよう、一定の形式で記述するのが一般的です。以下に基本的な構成要素を示します。
- タイトル: 記事にしたい内容を端的に表す、最も重要な部分です。読者の目を引き、内容がすぐに理解できるようなタイトルをつけましょう。
- サブタイトル: タイトルを補足し、もう少し詳しい情報を加えます。
- リード文: プレスリリースの要約です。「いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのように」といった、最も重要な情報を盛り込み、本文を読まなくても概要が分かるように記述します。
- 本文: リード文で触れた内容を、詳細に説明します。具体的な日時、場所、価格、内容などを分かりやすく記述します。箇条書きなどを活用すると、情報が整理されて読みやすくなります。
- 写真・画像: 商品や店舗の外観、イベントの様子など、記事の内容を視覚的に伝える写真や画像は非常に重要です。プロが撮影したような質の高い写真を用意できるのが理想ですが、明るく鮮明で、内容が伝わる写真であればスマートフォンで撮影したものでも構いません。必ず添付しましょう。
- 企業・店舗情報: 企業名、所在地、電話番号、FAX番号、メールアドレス、担当者名などを正確に記載します。
- 問い合わせ先: メディアからの問い合わせに対応できる担当者の氏名、電話番号、メールアドレスを明記します。
- 配信日: そのプレスリリースを配信する日付を記載します。
プレスリリースの具体的な書き方とポイント
地域メディアに取り上げてもらうためには、いくつかのポイントがあります。
- 簡潔かつ分かりやすく: メディア担当者は多くのプレスリリースに目を通しています。専門用語を避け、小学生でも理解できるような平易な言葉で記述することを心がけてください。
- 具体的に: 抽象的な表現ではなく、具体的な数字や固有名詞を使いましょう。「美味しいラーメン」ではなく「〇〇産の小麦を使ったもちもち麺が特徴のラーメン」のように具体的に記述します。
- 写真の選定: 魅力的な写真があるかないかで、取り上げられる可能性は大きく変わります。特に飲食店であれば料理の写真、店舗であれば内観や外観、イベントであれば賑わいが伝わる写真など、メディアが記事化しやすい写真を選びましょう。写真の説明文（キャプション）も忘れずに記載します。
- 地域性を強調: どのような点が地域に貢献するのか、地域の人々にとってどのようなメリットがあるのかなど、地域との関連性を明確にすることで、地域メディアの関心を引きやすくなります。
- 独自性をアピール: 他店との違いや、取り組みのユニークさを具体的に伝えましょう。
どこに、どのように送るか
作成したプレスリリースを、地域のメディアに送付します。
- メディアリストを作成する: 地域の新聞社（本社だけでなく支局や地域版）、テレビ局、ラジオ局、フリーペーパー、地域の情報ウェブサイトなどをリストアップします。ウェブサイトなどで「プレスリリース送付先」「広報部」「報道部」といった情報を探します。
- 送付方法を選ぶ:
- メール: 最近ではメールでの送付が一般的です。本文に概要を記述し、詳細なプレスリリース文書（PDF形式など）と写真を添付します。件名で内容がすぐに分かるようにすることが重要です。（例: プレスリリース: [貴社名] 〇〇提供開始のお知らせ）
- FAX: 特に地元の小さな新聞社などでは、FAXで受け付けている場合もあります。
- 郵送: 重要な内容の場合や、写真が非常に重要な場合は、郵送も選択肢の一つです。丁寧な挨拶状を添えると良いでしょう。
- 持参: 地域密着のメディアであれば、アポイントを取って直接持参し、担当者に説明する機会を得られることもあります。
送付先の部署や担当者名が分かれば、宛先を明確にすることで、情報が届きやすくなります。
無料・低コストで利用できるプレスリリース関連サービス
専門のプレスリリース配信サイトは有料のものがほとんどですが、地域特化型で無料または安価なプランを提供しているサービスがないか調べてみる価値はあります。また、自治体や地域の商工会議所などが、地域のビジネスの情報発信を支援するサービスを提供している場合もありますので、確認してみてください。
効果測定と次へのステップ
プレスリリースを送付した後、すぐにメディアに取り上げられるとは限りません。しかし、継続的に情報を発信し続けることが重要です。
もしメディアに取り上げられた場合は、その記事や放送内容を保存し、可能であればSNSなどで紹介して、来店や問い合わせに繋げましょう。メディア露出が直接的な集客に繋がったか、どのような層からの反響があったかなどを確認し、今後の情報発信に活かしてください。
残念ながら取り上げられなかった場合でも、内容や送付方法を見直したり、別のメディアにアプローチしたりすることで、次の機会に繋げることができます。
まとめ
プレスリリースは、お金をかけずに店舗やビジネスの情報を地域に広く知らせるための有効な手段です。特別な専門知識がなくても、今回ご紹介した基本的な構成やポイントを押さえれば、誰でも始めることができます。
重要なのは、「地域の人々にとってどんな価値がある情報か」という視点を持ち、それを分かりやすく、魅力的に伝えることです。
すぐにメディアに取り上げられなくても、継続して地域に役立つ情報を発信し続けることで、メディアとの関係性を築き、認知度向上や集客に繋げることが可能です。まずは今回ご紹介した内容を参考に、最初の一歩としてプレスリリース作成に挑戦してみてはいかがでしょうか。